وراء المشهد.. إعلام منظم وتأمين محكم يصنعان الصورة الحضارية لمهرجان الإسماعيلية الدولي للفنون الشعبية

من تنظيم الوفود والإعلاميين إلى انسيابية الحركة المرورية وتأمين العروض وسط الجماهير، تكامل الجهود التنفيذية والإعلامية والأمنية يمنح الدورة الـ26 مشهدًا يليق بالإسماعيلية ومكانتها الثقافية

لم يكن النجاح الذي ظهر به افتتاح الدورة ال26 من مهرجان الإسماعيلية الدولي للفنون الشعبية مقتصرًا على العروض الفنية وتنوع الفرق المشاركة، أو على حضور القيادات التنفيذية والثقافية، بل امتد إلى تفاصيل التنظيم التي صنعت الفارق في المشهد العام، من داخل مواقع العروض إلى المساحات المحيطة بها، وصولًا إلى الشوارع التي شهدت حركة الجمهور والفرق المشاركة.

فخلف المشهد الفني الذي تابعته الجماهير، برزت جهود تنظيمية وإعلامية وأمنية أسهمت في خروج الافتتاح بصورة اتسمت بالانضباط والتنسيق، وعكست أهمية العمل الجماعي في إدارة الفعاليات الكبرى، خصوصًا عندما تمتد العروض إلى محيط جماهيري واسع، وتشارك فيها فرق متعددة، ويحضرها مسؤولون وضيوف وإعلاميون وصحفيون وممثلو قنوات فضائية.

وكان اللافت في هذا المشهد أن التنظيم لم يتوقف عند ترتيب أماكن الجلوس أو استقبال الضيوف، بل امتد إلى إدارة الحركة داخل مواقع الفعاليات، وتخصيص المساحات اللازمة للتغطية الصحفية، ومراعاة حركة الفرق الفنية والجمهور، إلى جانب الجهود الأمنية والمرورية التي حافظت على انسيابية المشهد العام.

"إدارة الإعلام والعلاقات العامة.. تفاصيل تصنع الفارق".

برز دور إدارة الإعلام والعلاقات العامة بمحافظة الإسماعيلية، برئاسة أشرف سليمان، في تنسيق الجوانب الإعلامية والتنظيمية المصاحبة للافتتاح، من خلال الاهتمام باستقبال الضيوف والإعلاميين والصحفيين، وتنظيم أماكن الحضور، وتوفير مساحة مخصصة للعمل الإعلامي بما يتيح للصحفيين وممثلي القنوات الفضائية أداء مهامهم المهنية دون إرباك حركة الفعالية أو التأثير في راحة الحضور.

وتكتسب هذه التفاصيل أهمية خاصة في مهرجان دولي تتعدد فيه الجهات المشاركة والوفود والضيوف، إذ لا يكفي توفير مكان للتغطية الإعلامية، وإنما يتطلب الأمر تنظيمًا يوازن بين احتياجات الصحفيين، ومتطلبات التصوير، وحركة الجمهور، وطبيعة العروض التي تحتاج إلى مساحة مناسبة حتى تصل إلى المشاهدين دون عوائق.

كما مثّل حضور الإعلاميين والصحفيين وممثلي القنوات الفضائية القادمين من القاهرة جانبًا إضافيًا من مسؤولية التنظيم، بما يستلزمه من تنسيق للاستقبال وتيسير العمل داخل موقع الحدث، في صورة تعكس أهمية الإعلام شريكًا في نقل الفعاليات الثقافية إلى جمهور أوسع خارج حدود المحافظة.

"شيرين رشوان.. متابعة التفاصيل من الاستقبال إلى مواقع التغطية".

وفي قلب التفاصيل التنظيمية، برز الدور الذي قامت به "شيرين رشوان"، وكيل إدارة الإعلام، من خلال متابعتها للجوانب المرتبطة باستقبال الضيوف وتنظيم أماكن الجلوس، وتنسيق المساحة المخصصة للإعلاميين والصحفيين، ومتابعة احتياجات التغطية الإعلامية.

وتكشف هذه المهام عن جانب مهم من طبيعة العمل في الفعاليات الكبرى؛ فنجاح التنظيم لا تصنعه القرارات العامة وحدها، وإنما يعتمد أيضًا على المتابعة اليومية للتفاصيل الصغيرة، وسرعة التعامل مع الاحتياجات المتغيرة، والتنسيق بين فرق العمل المختلفة، بما يضمن عدم تعارض حركة الضيوف والإعلاميين مع مسارات العروض أو حركة الجمهور.

وقد انعكس الاهتمام بهذه الجوانب على الصورة التنظيمية التي ظهرت في موقع الافتتاح، حيث حظيت التغطية الإعلامية بمساحة مخصصة، في محاولة لتحقيق التوازن بين حق الإعلاميين في أداء عملهم، وحق الجمهور في متابعة العروض، وحق الفرق الفنية في تقديم فقراتها في أجواء مناسبة.

"مديرية أمن الإسماعيلية وإدارة المرور.. الانضباط يمتد إلى الشوارع"'.

وعلى الجانب الأمني والمروري، جاءت جهود مديرية أمن الإسماعيلية وإدارة المرور باعتبارها جزءًا أساسيًا من منظومة تنظيم المهرجان، خصوصًا مع اتساع نطاق الفعالية وتوافد الجمهور إلى مواقع العروض وما يحيط بها من طرق ومساحات للحركة.

فإدارة حدث جماهيري بهذا الحجم لا تتعلق فقط بتأمين موقع المسرح، وإنما تتطلب التعامل مع حركة الوصول والمغادرة، وتنظيم المرور في المناطق المحيطة، ومراعاة سلامة الجمهور والفرق المشاركة والضيوف، بما يساعد على استمرار الفعاليات في أجواء منظمة.

وقد عكست الصورة التي رصدتها الفعالية أهمية التنسيق بين الجوانب الأمنية والمرورية والتنظيمية، في ظل انتقال أجواء المهرجان من داخل مواقع العروض إلى محيطها الخارجي، وهو ما يضاعف مسؤولية الجهات المعنية في تحقيق التوازن بين انسيابية الحركة، ومتطلبات التأمين، وحق المواطنين في التحرك بأمان.

ويظل هذا الدور من العناصر التي تستحق التقدير في تنظيم الفعاليات الكبرى، إذ إن نجاح العروض أمام الجمهور يرتبط كذلك بوجود بيئة آمنة ومنظمة تسمح للجميع بالوصول والمشاركة والمغادرة دون إرباك للمشهد العام.

"حين تتحرك الفرق بين الجماهير.. التنظيم يحمي جمال العرض".

ومن المشاهد اللافتة في الافتتاح، تحرك بعض الفرق الفنية وسط الجماهير، في تجربة تضيف بُعدًا تفاعليًا إلى العروض، وتنقل الفنون الشعبية من حدود خشبة المسرح إلى المساحة التي تجمع الفنانين بالجمهور، غير أن هذا النوع من العروض يحتاج إلى تنسيق دقيق، لأن حركة الفرق وسط الحضور تتطلب الحفاظ على مسارات واضحة، وتجنب التزاحم أو تعطيل حركة الفنانين، مع إتاحة الفرصة للجمهور للاستمتاع بالعرض دون التأثير في أدائه.